ישנן מספר סיבות שבגללן המערכת תציג תמונה חסרה או לא תקינה,מעבר על סעיפים אלו ימנע את רוב הגורמים שעלולים לגרום לתמונה לא להיות מוצגת או להציג X אדום במקומה:
יש לוודא שהנתיב לתמונה תקין, במידה והתמונה מוצגת ונמצאת בתוך ניהול הקבצים, מומלץ לנסות להוסיף אותה לעמוד מחדש לאחר הסרתה.
יש לוודא שהתמונה נמצאת בניהול הקבצים של האתר, אם התמונה מוצגת ממקור אחר, ייתכן שהמקור עצמו הוסר. במקרה כזה יש לשמור את התמונה במחשב ולהעלות אותה לתוך ניהול הקבצים של המערכת.
תמונות שנשמרו בתוכנות לעיצוב גרפי נשמרות לעיתים קרובות ללא התחשבות בפורמטים המקובלים ברשת. יש לשמור תמונות באמצעות האפשרות Save For Web הנמצאת בכמעט כל תוכנה גרפית, או לפתוח את התמונה דרך עורך פשוט כמו ה"צייר" ולשמור אותה מחדש.
חלק מהתצורות והדפדפנים לא יתמכו בעברית, במיוחד בעבודה עם קבצים - רצוי לעבוד עם שמות קבצים אנגליים בלבד.
יש לשמור על פורמט קובץ תקין, דפדפן כברירת מחדל יודע לתמוך רק בjpg, gif, bmp ובקבצי png. יש לשים לב שאקספלורר 6 אינו תומך בשקיפות בקבצי png. סוג קובץ אחר - סביר שלא ייתמך.
יש לשמור על גודל קובץ הגיוני, באינטרט לא מקובל להשתמש בגודל קובץ העולה על כ500KB (חצי מגהבייט) לתמונה בודדת - משיקולי מהירות הורדה ונוחיות של הגולש. במידה והתמונה חורגת מגודל זה, הדפדפן עלול לא לטעון אותה בצורה תקינה ולכן מומלץ לכווץ תמונות טרם העלאתן.
