כלי רשימות התפוצה הינו כלי רב יכולות, המאפשר לבעל האתר לבצע איסוף כתובות דואר אלקטרוני, חלוקתם לקטגוריות וביצוע משלוח מסודר של דואל לתיבות אלו. רשימת התפוצה במערכת נבנתה מראש כך שתעמוד בכל הדרישות המקובלות לשליחה של דואר פרסומי, כך שהגדרות המערכת מונעות אפשרות של שימוש בכלי למשלוח ספאם, לפי הגדרתו החוקית.
השליחה מתבצעת באמצעות שרתים ייעודיים המוקדשים למטרה זו, ומושקעים משאבים רבים בתחזוקתם הטכנית והחוקית - מלבד מתן האפשרות לשלוח כמויות גדולות של דואל בפרק זמן קצר, אנו מקפידים באופן קבוע על הכנסה של שרתים אלו ל"רשימות לבנות" (רשימות של שרתים מורשי שליחת דואל שיווקי) והוצאתם מתוך "רשימות שחורות" (רשימות של שרתים חסומים לשליחה). על כן, אנו ממליצים על השימוש בכלי זה לשליחת דואל העונה להגדרה של תפוצה (משלוח תוכן זהה למספר נמענים בפרק זמן קצר) על פני שליחה מתיבה אישית - פעולה היכולה להביא למצב בו השולח נחסם.
השימוש בכלי כרוך ברכישת "חבילת דיוור" - מוצר המאפשר רכישת כמות מוגדרת של הודעות, כשכל שליחה מורידה מסך ההודעות העומדות לזכות בעל האתר את כמות ההודעות שנשלחו. המערכת מאפשרת לבעל האתר לשלוח הודעות לעצמו לצורך הבדיקה, ללא רכישת חבילת דיוור.
יש לציין כי על אף מאמצינו, לא ניתן להתחייב שכלל ההודעות יגיעו ליעדן עקב חסימות נקודתיות כאלו ואחרות מהצד המקבל.
